По закону, розничные продавцы обязаны использовать в работе онлайн-кассу. На ней должен быть фискальный накопитель. Это небольшое устройство, устанавливаемое в контрольно-кассовую технику. Его задача фиксировать и хранить информацию о чеках с последующей отправкой в ФНС. Иногда необходима замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/: плановая и внеплановая.
Причины для замены ФН
Если не произвести замену устройства, то это может привести к штрафу. Планово процедура проводится по истечению срока службы фискального накопителя. Обычно это 15 или 36 месяцев. Сведения отражены в технической документации на ФН. Также заменить чип необходимо в следующих случаях:
- Нехватка свободного места в памяти устройства. Многие ФН рассчитаны на хранение информации о 230-250 тыс. документов.
- Блокировка устройства. Причинами могут быть неправильная регистрация или перерегистрация ККТ, отсутствие передачи данных в ФНС больше 30 дней, кассир не закрыл смену спустя 24 часа после ее открытия.
- Передача кассы другому предпринимателю, а также изменения данных о текущем владельце. Поэтому не забывайте своевременно оповещать ФНС обо всех изменениях.
- Поломка устройства или заводской брак. Восстановить ФС в некоторых случаях возможно. Но это занимает время, поэтому иногда лучше купить новый, чем сдавать на экспертизу и ремонтировать старый.
Менять фискальный накопитель можно самостоятельно. Однако его вы незнакомы с процедурой и не знаете как потом перерегистрировать кассу, то разумнее доверить работу специалистам. Для этого нужно вызвать их на торговую точку или привезти ККТ в сервисный центр.